有一个小伙伴,每天都会对自己的销售流水进行记账,我们来进行模拟数据:

例如下表是1号所有进店顾客的消费情况一直进行记录,到最后一笔的时候,在最下方输入合计进行求和汇总,每天都这样循环记账,一个月有30天的话,创建了30个表,工作表名命名方式为每天的日期。

自己做小生意该如何记账(小餐馆每日流水账务记账技巧)

现在需要做的是,我们要对该月所有的账单在汇总表里面进行汇总:

自己做小生意该如何记账(小餐馆每日流水账务记账技巧)

简单但耗时方法

我们在汇总表里面,每天的数据都一个个手动的去引用右边分表里面的内容,反复操作30次,这样的话花个半个小时,也能完成。

自己做小生意该如何记账(小餐馆每日流水账务记账技巧)

快捷方法

在单元格中输入的公式是:

=VLOOKUP("合计",INDIRECT(DAY($A2)&"!$A:$F"),COLUMN(B1),0)

向右,向下填充,便可以直接得到所有的结果了。

自己做小生意该如何记账(小餐馆每日流水账务记账技巧)

这个公式看起来复杂,但是其实是根据思路一步步得到的

如果,我们只用VLOOKUP函数查找6月1日的这些数据,我们使用的公式是

=VLOOKUP("合计",'1'!A:F,2,0)

自己做小生意该如何记账(小餐馆每日流水账务记账技巧)

为了右边的数据都能一次性的填充得到,我们会使用column函数充当第3个参数的技巧,然后第2个参数数据区域绝对引用,使用的公式变成了:

=VLOOKUP("合计",'1'!$A:$F,COLUMN(B1),0)

自己做小生意该如何记账(小餐馆每日流水账务记账技巧)

然后如果要求解6月2日的话,必须将公式里面的1!变成2!所以要使用间接引用函数indirect(),而A2中的都是日期,所以需要用day(A2)来求出天数,使用

INDIRECT(DAY($A2)&"!$A:$F")替换掉第2个参数,得到了所有的数据:

自己做小生意该如何记账(小餐馆每日流水账务记账技巧)

记账方式优化一点

如果每天的账单的汇总行就固定在第2行

自己做小生意该如何记账(小餐馆每日流水账务记账技巧)

然后明细数据都是从第3行开始记录的话,因为这样每页的位置都是固定的第2行,所以就可以直接使用公式:

=INDIRECT(DAY($A2)&"!B2")

然后改动公式的一个字母,改5次即可

自己做小生意该如何记账(小餐馆每日流水账务记账技巧)

关于今天的小技巧,你学会了么?自己动手试试吧~

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