提高工作效率的方法（怎样有效地提高工作效率）

改变一个职场人的命运，有时候只是因为一本书。

我们都离不开写作。

在工作上，我们要写方案，写报告，写总结，而在学习过程中，我们要写学术论文，写研究报告，做课件笔记等等。

写作成了日常，但我们对写作本身的思考却很少。

一本阐述如何实现从阅读到写作的书籍，光是中文版序、推荐序和导论就占了整本书14%的篇幅。

看完导论，还有绪论。

我不得不感慨：这是一本多么学术而任性的好书。

可当我认真看完整本《卡片笔记写作法》，赫然发现，就连一段容易被读者所忽略的推荐序，都藏有“绝知此事要躬行”的实践方法论。

这便是《卡片笔记写作法》一书深深吸引我的原因。

01

如何对写作本身进行思考？

我每天都在阅读和写作，写文章，写书，写故事，写一闪而过的念头，且时常认为写作这件事对我来说，是家常便饭，小菜一碟。

迄今为止，我没有遇到写作的瓶颈期，生活亦没有发生显著的变化，仿佛写作这件事，既存在，又不存在。

是时候对写作本身进行思考。

作者申克·阿伦斯通过《卡片笔记写作法》（英文原版名为《How To Take Smart Notes》）一书，深入浅出地引导我们去思考，如何实现由输入到输出的高效转化，且用简单的方法实现做笔记的价值。

书中提到，德国社会学教授尼古拉斯·卢曼通过“卡片盒”的笔记法，涉猎广泛，不仅改变了他的人生轨迹，还为后人留下不少遗作。

作者把这种高效的卡片笔记写作法，称之为“卢曼卡片盒”。

02

什么是“卢曼卡片盒”？

幸运的是，我们不必也不需要在可用性和实用性之间做出取舍。恰恰相反，处理复杂的事情最好的方法是尽可能地保持简单，并遵循一些基本原则。我们可以用简化的结构搭建复杂的内容。做卡片盒笔记就是这样一种简单的方法。

作者把“卢曼卡片盒”当成是一种笔记写作法的技术，是改变日常工作方式的工具，二者缺一不可。

如果我们不愿意改变日常工作的习惯，就算有高效的笔记写作方法，工作效率亦难以得到如飞起来一样的提升。

所以说，我们在理解何为“卢曼卡片盒”的时候，不妨在脑海里打上“笔记工具”和“日常习惯”这两个概念。

卢曼把笔记极其讲究地写在小纸片上，给每张小纸片做编号，再有序地放进卡片盒中。

但是，卢曼意识到，每张小纸片上的想法或笔记，只有在特定的场景里才能发挥它们的价值，他开始思考如何让不同小纸片上的想法和笔记产生联系。

卢曼卡片盒分为两大类，即文献卡片盒和主卡片盒。

在文献卡片盒里，每张小纸片的双面都有字，正面写着书目信息，背面用来做简明扼要的笔记。

主卡片盒里的小纸片，只有一面是有字的，写着卢曼的一些想法和思想。

概括来说，“卢曼卡片盒”是一个简单的笔记系统，用来整理我们搜集到的复杂信息。

03

如何将“卢曼卡片盒”嵌入我们的实际工作流程？

应用“卢曼卡片盒”的笔记写作法，达到化繁为简的效果，需专注于事情的根本。

我们最常接触到的笔记大致分为三类：闪念笔记（Fleeting Notes）、永久笔记（Permanent Notes）和项目笔记（Project Notes）。

这三类笔记需要分开保存。

不难理解，做闪念笔记的目的是为“提醒”，只在短时间内产生价值，永久笔记会长期占用我们的存储空间，而项目笔记只在特定的场景中发挥出它们的作用。

这是我长期遵循的做笔记的建议。

在我的办公桌上，总会放着三本风格迥异的笔记本，分别是效率手册，比较有档次的手账本和特定场景下使用的册子（如读书手札）。

• 使用效率手册的好处，是我们可以清晰地看到，每日都在精进的自己，所记录的内容具有明显的时效性，没有长期存储和提取的必要；
• 使用比较有档次的手账册，可以用来记录有高频阅读需求的内容，比方说某项工作的方法和技巧，总结失败教训等，起到长期“提醒”的作用；
• 特定场景下才会使用的册子，与我们的职场身份和工作性质相关，比如说我的工作离不开阅读和写作，那么我会经常使用读书手札或康奈尔笔记本等等。

时常有朋友问我：同时使用三个笔记本，不嫌麻烦吗？

当然不会。

正因为做了分类笔记，当我想要查阅某些信息的时候，反而能信手拈来。

假设我把所有的笔记都记在一个本子上，当我需要查阅一些经验之谈的记录，还得先仔细想想，那是哪一天写下来的。

整本笔记里的重点不止一条，就算我用荧光笔强调过，找起来都不简单。

04

提高写作价值的六个步骤

与书中提到的，明确区分独立而又相关联的任务、阅读和理解、记“卡片盒”笔记、发展想法、分享洞见和养成习惯这六个步骤略有不同（详见书籍P108-227）。

读完整本书，结合我对卡片笔记写作法的理解，我将提高写作价值的六个步骤总结为归纳、理解、记录、延展、分享和（系统性）应用。

其中，归纳、理解和记录是输入的过程，延展和分享是输出的过程，而（系统性）应用就像粘着剂一样，将输入和输出紧密地结合在一起，形成价值闭环。

1、归纳

我们做事情都习惯先计划，再执行，即便是主动搜集信息，亦时常做了重复性的任务。

比方说，第一次阅读《卡片笔记写作法》的时候，我明明做过不少笔记，但我没有将这些笔记进行归纳（做联系）。

当我需要在这本书中搜集一些信息的时候，我就得再次阅读，重新整理笔记，不经意间，效率变低了。

因此，我们是否具备将知识内化的能力，显得尤为重要。

2、理解

尽管我们将整理好的小纸片放入卡片盒中，它们也未必能够发挥出更大的价值，知识与实际工作流程之间能否相互关联，关键还在于我们对卡片上信息的理解程度。

3、记录（卢曼卡片盒）

我们大部分学习的目的都是为了应试，然而，考完试之后发现，那些曾经烂熟于心的知识点竟然不翼而飞。

未完成的任务往往让我们记忆深刻，一旦完成，我们很容易将这些记忆抛诸脑后，这就是著名的“蔡格尼克效应”。

坚持每日做笔记，养成记录的好习惯，能有效地为我们的大脑减负。

4、延展

记录，是一个将内容化繁为简的过程，如同刻板，它所能产生的价值十分有限。

每一张小纸片上的笔记，都有延展出新笔记的可能性，创建主题，设置关键词，思考如何建立链接关系，这才是提升笔记质量的关键所在。

5、分享

这是一个自我强化的过程。

掌握“卢曼卡片盒”的笔记写作法，我们不怕找不到写作的主题，写就对了，但在主题和创作之间，还有一个显性的障碍。

如何将一个好的主题扩展开来，我们需要在写作的过程中，去发现更多有意思的主题，确保文章具有结构化和灵活性。

6、（系统性）应用

读完《卡片笔记写作法》一书，我印象最深的，是“系统”二字，作者反复强调让做笔记这件事“结构化”，建议读者培养系统地跳出书籍本身来做笔记的新习惯。

我们借助“卡片盒”记录与提取功能，如同借助一个外部大脑进行思考，真正实现从阅读到写作，由输入到输出的高效转化过程。

05

写在篇末

虽然中文版序、推荐序和导论占了整本书14%的篇幅，导论过后，还有绪论，我仍然逐字逐句地认真看完《卡片笔记写作法》这本书。

因为作者申克·阿伦斯善于为一个又一个独立且相互关联的知识建立链接，以支撑他提出的每一个观点，极具说服力。

全书内容没有赘述，它就像一个活生生的“卢曼卡片盒”，放入满满的知识量，既能引发我们对写作本身的思考，又能为我们的大脑减负。

有时候只是因为这一本书，它改变了不少职场人的命运。