Excel已是我们工作中常用工具软件之一,谁都希望能轻松驾驭操作,以方便我们的工作,提高工作效率。
今天阿钟老师整理了4类51个工作中常用的Excel技巧,建议收藏了慢慢看。文末附图片也可以保存随时看。
一、文件操作类
01.给Excel文件添加打开密码
用法:【文件】→【信息】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】
02.给文件添加作者信息
用法:【文件】→【信息】→【相关人员】→在作者栏输入相关信息
03.多人编辑Excel文件
用法:【审阅】→【共享工作簿】→在打开的窗口上选中"允许多用户同时编辑..."
04.快速打开多个Excel文件
用法:【文件】→【打开】→【浏览】→按Ctrl或Shift键选取多个Excel文件→【打开】
05.设置自动保存间隔时间
用法:【文件】→【选项】→【保存】→设置保存间隔时间
06.两个或多个Excel文件对比显示
用法:打开多个Excel文件→【视图】【全部重排】→选排列方式→【确定】
07.显示/隐藏功能区
用法:鼠标双击功能区名称或Ctrl+F1键
08.调整工作区显示比例
用法:Ctrl+鼠标滚轮或调整状态栏显示比例
二、工作表类
09.选中全部工作表
用法:鼠标右键单击工作表标签→【选定全部工作表】
10.选中相邻的多个工作表
用法:先选中第一个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签。
11.选中不相邻的多个工作表
用法:按住Ctrl键不放,依次点击需要选择的工作表标签即可。
12.移动或复制工作表
用法:鼠标右键单击工作表标签→【移动或复制】
13.把工作表另存为Excel文件
用法:鼠标右键点击工作表标签→【移动或复制】→移动到"新工作簿"→【确定】
14.删除工作表
用法:鼠标右键单击工作表标签→【删除】
15.快速删除表格
用法:全选表格→【Ctrl+-(减号键)】
16.选择全部表格
用法:选中表格任意一单元格按Ctrl+A键
17.工作表命名
用法:鼠标双击工作表标签,输入新的名称即可。
18.让标题行始终显示在最上面
用法:【视图】→【冻结窗格】→【冻结首行】
19.以厘米设置行高、列宽
用法:点击下方状态栏中的【页面布局】按钮,再设置行高、列宽时以厘米为单位。
三、编辑、录入类
20.批量删除空行
用法:选空行列→【Ctrl+G】→【定位条件】→【空值】→【删除整行】
21.表格行、列转换
用法:选中需要转换的表格→【复制】→目标单元格→鼠标右键→【选择性粘贴】-【转置】
22.查找重复值
用法:【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】
23.删除重复值
用法:选中重复数据区域→【数据】→【删除重复项】
24.工作表加密
用法:【审阅】→【保护工作表】→输入密码
25.单元格内换行
用法:光标定位到需要换行的位置,按Alt+回车键即可
26.输入10000个序号
用法:【开始】→【填充】→【序列】→【重复值】→终止值输入10000
27.同时编辑多个工作表
用法:Ctrl或Shift+鼠标选取多个工作表,直接编辑即可
28.设置下拉菜单
用法:【数据】→【数据验证】→【允许】→【序列】→输入菜单内容,中间用英文逗号隔开。
29.简易下拉菜单
用法:录入的是重复上面的单元格的内容时,按Alt+↓(下方向键),出现下拉列表,选择录入即可。
30.斜线表头
用法:鼠标右键→【设置单元格格式】→【边框】→斜线
31.输入0显示男,输入1显示女
用法:鼠标右键→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→类型框输入:[=0]"男";[=1]"女"
32.输入数字自动显示单位"万元"
用法:鼠标右键→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→类型框输入:0!.0,万元
33.手机号分段显示
用法:鼠标右键→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→类型框输入:000-0000-0000
34.日期转星期
用法:鼠标右键→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→类型框输入:aaaa
35.隐藏单元格内容
用法:鼠标右键→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→类型框输入:;;;
36.在多个单元格录入内容
用法:鼠标选中需要录入内容的单元格,输入内容,完成后按Ctrl+回车键。
37.快速求和
用法:Alt+=键
38.对齐姓名
用法:选中姓名列→鼠标右键→【设置单元格格式】→【对齐】→对齐方式选择【分散对齐(缩进0)】,缩进值调整为1
39.隐藏"0"值
用法:【文件】→【选项】→【高级】→去掉【在具有零值的单元格显示零】勾选
40.隐藏灰色表格线
用法:【视图】→去掉【网格线】的勾选
四、打印类
41.每页纸都打印标题行
用法:【页面布局】→【打印标题】→【顶端标题行】选择需要打印的标题区域
42.打印页眉页脚
用法:【页面布局】→【页面设置】→【页眉/页脚】根据需求设置
43.打印表格到一页纸上
用法:【页面布局】→【调整为合适大小】→【宽度】和【高度】都选择1页
44.表格打印到纸张中间
用法:【页面布局】→【页面设置】→【页边距】→【居中方式】→勾选【水平】和【垂直】
45.打印指定区域
用法:选中需要打印的表格区域→【页面布局】→【打印区域】→【设置打印区域】
46.不打印错误值
用法:【页面布局】→【页面设置】→【工作表】→【错误单元格打印为】选择<空白>
47.单色打印
用法:【页面布局】→【页面设置】→【工作表】→勾选【单色打印】
48.调整纸张方向
用法:【页面布局】→【纸张方向】→【横向】或【纵向】
49.打印整个工作簿
用法:【文件】→【打印】→【打印整个工作簿】
50.打印行号和列标
用法:【页面布局】→【页面设置】→【工作表】→勾选【行和列标题】