今天在小编在一公司指导财务工作时,发现他们的销售业绩每日汇报表(如下图),销售内勤做好表格后,截图分发到公司群里。
领导要求:每天上班后第一时间把业绩通报。
销售内勤抱怨:先要从收银系统查询每店的昨日销售额,然后再计算总销售、计算完成率、再排名,这么多数据,加起来还老是出错,每天都被领导批评太慢,怎么办呢?
经小编了解,查询各店昨日销售额需要3分钟;
小编告诉销售内勤:表格作一下调整,只要输入每天的销售额,自动计算其他数据,5分钟内完成上报业绩。
具体操作步骤:
一、销售业绩表稍作调整,再制作一个数据工作表,如下图:
二、数据工作表中A1单元格设置为如下图日期格式,然后在A1单元格按日期格式输入:2020-6,即可
三、B2单元格中输入公式=A1,C2单元格输入公式=B1+1,再选中C2单元格向右拖动填充公式
四、现在数据表设置完成了,每天只需要把销售额填写到对应的单元格,到下月时,再改动一下A1单元格的日期即可。
五、给汇报表日期设置下拉菜单,方便选择,如下图,下拉菜单的详细操作步骤,去主页查找小编的其他教程
六、设置公式:
当日销售额公式:=INDEX(数据!$A$1:$AE$8,MATCH(C5,数据!$A:$A,0),MATCH($D$1,数据!$1:$1,0))
当日销售排名公式:=RANK(D5,$D$5:$D$11)
本月累计销售额公式:=SUM(数据!2:2)
完成率公式:=F5/G5
分别下拉填充以上公式,完成汇报表公式设置
标题公式:=TEXT(D1,"yyyy年m月d日")&"销售业绩表"
七、汇报表公式全部设置完成后,只需选择D1单元格日期,即可自动完成,演示如下图: