官方数据显示,截止2020年3月,我国手机网民达8.7亿,人均上网时间每周30.8小时,也就是平均每天4.4小时。另有数据显示,人们一天拿起手机的次数是170次。

这些数据意味着什么呢?

意味着你的时间和注意力被电子产品严重切割,很多成人可以专注的时间只有十几分钟。如果你无法专注,无论你每天把日程表安排的多满,时间利用率都不会高。

解决这个问题的一个非常好用的时间管理工具,是番茄钟

什么是番茄钟?

番茄钟时间管理方法(番茄钟的正确使用教程)

番茄钟,是最早由意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。

基本原理很简单:每工作25分钟(即一个番茄时间),休息5分钟。

在这25分钟内,专注于工作,中间不做任何与该任务无关的事情,否则,被视为作废。

相应的,每4个番茄时间需要一个较长的休息时间,比如15分钟。你可以使用传统计时器,也可以用手机上的App,非常方便。

我们通过使用番茄钟回避外界干扰,并制造一种紧迫感,从而提升注意力。

番茄钟怎么用?你的方法可能都错了

番茄钟的使用原理很简单,但是,我发现我的学员在使用番茄钟的过程中踩了很多误区,能坚持使用的人很少。所以,我把这些常见误区都指出来,希望你能真正利用好这个工具。

1 番茄钟可不是这样用

番茄钟时间管理方法(番茄钟的正确使用教程)

错误做法:

我发现很多人一打番茄钟,就直接开始计时,随便拿个任务就开始了。

正确做法:

更好的方式是先拆解工作任务,把它分解为N个小项目,并与番茄钟相匹配。

以我录一节微课程的流程来举例:列大纲、整合资料(1个番茄钟)——文字稿(4个番茄钟)——录视频(1个番茄钟)

这样有什么好处呢?

你可以更好掌握一个任务所需要的时间,方便下次做计划。同时改善因畏难情绪产生的拖延症。

2 番茄时长可不都是25分钟

番茄钟时间管理方法(番茄钟的正确使用教程)

很多人都以为一个番茄钟一定是25分钟,其实并不是,要根据你自身的注意力状况而定。许多人通过刻意练习,他的专注时间可以达到40分钟或者更长。

如果你刚开始专注力较弱,比如有些人一看书就走神儿,也可以从更短时间开始,例如10分钟。

3 番茄钟可不是每天都要用

番茄钟时间管理方法(番茄钟的正确使用教程)

一直用番茄钟,会给人一种紧迫感,使人的精神处于高度紧张状态。

那什么时候才用呢?

你可以在自己一天中状态不好的时候,使用番茄钟。比如,我下午三四点钟是精力值偏低的时刻,如果遇上不得不做的艰巨任务,我就会用番茄钟来帮我提升效率。

你也可以在一个大项目的中间或者后面部分使用番茄钟。比如一个项目需要3小时,第1个小时状态好的时候,你可以先不用。第2个小时,你感觉比较疲倦了,就可以用番茄钟调整一下状态。

4 活学活用番茄钟,才是正确做法

很多人一听到番茄钟响起,立刻停下工作去休息,其实这完全没必要。

尤其是在你状态很好、并且任务也马上完成的时候,完全可以等做完工作再休息。否则,你休息完需要重新进入工作状态,注意力切换造成时间浪费。

利用番茄钟建立“心锚”

番茄钟时间管理方法(番茄钟的正确使用教程)

心流,指的是当人们沉浸在当下工作或目标中,全神贯注、全情投入并享受其中,而体验到的一种精神状态。它由积极心理学家米哈里·契克森米哈赖提出。

举个例子,你在玩电子游戏时,注意力高度集中,感受不到时间流逝,这就是进入了心流状态。

因为当人们处于心流状态时,专注力最高,做事效率也最高,所以,我们工作时都想追求心流状态。

答疑:我学员跟我说,做不喜欢的事情时,就有抵触情绪,很难进入心流,问我有什么办法。

其实,不喜欢的事情就是我们生活中的一个组成部分,你适应力越强,越快速去完成你不喜欢的事,才能更好的去做喜欢的事。

那么,如何快速进入心流呢?

最简单高效的方式就是使用番茄钟。通过刻意练习,让自己和番茄钟建立一个链接:只要一使用番茄钟,你就可以马上进入高效状态。这在心理学中,叫做建立“心锚”。

一旦你将自己的专注力与番茄钟建立心锚以后,当你精力状态低下时,当你遇到不喜欢做的事情时,把番茄钟拿出来,你很快就会进入心流状态。

最后总结

番茄钟时间管理方法(番茄钟的正确使用教程)

1 番茄钟是帮助我们提升专注力的时间管理工具,基本原理是每工作25分钟,休息5分钟。

2 你是番茄钟的主人,要灵活使用番茄钟;番茄钟使用前,先拆分项目;根据自己状态决定是否使用番茄钟,以及使用番茄钟的时长。

3 我们可以通过刻意联系,将自己的专注力与番茄钟建立心锚,帮助自己更快速的进入心流状态。

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