询价采购，又叫询比价，就是我们通常所说的三方比价。
询价采购适用范围：那些规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的货物或服务，以价格为供应商评估选择的主要标准。
询价看似简单，仿佛只需要找到能报价的供应商就好了。其实要真正做好询比价，其中有很多可以深入运用的技巧。
一、清晰定义需求
供应商报价的基础是客户需求。要让所有参与报价的供应商对我们所要采购的产品或服务具有清楚一致的理解，必须要在询价单中清晰明确地定义标的物。采购应该对采购标的做必要的研究，需求描述得越明确具体，供应商越能报出准确的价格。
→购买产品：需要向供应商提供具体的品牌、型号、规格要求，其中除了对产品的必要描述，还需要包括必要的量化指标（比如购买电脑，需列明包括CPU、硬盘、内存、屏幕尺寸等在内的所有参数）。
→购买服务：需要在工作说明书中把供应商需要提供的服务和工作内容明确地表述，并尽量量化各个阶段的可交付物（如在何时何地提供何种成果，如何评判成果合格与否等）。
02、制作询价单模板
询价必须要保证所有供应商基于一致的交付物和条件，才能保证公平公正。为了保证可比性，也为了利于供应商回标后进行报价汇总和比较，采购最好自行制定出询价单模板，而不是让供应商各自按照自己的习惯和格式进行报价。
在询价单的明显位置，需列明所有影响价格的交易条件，比如交货期，交货地点，交货条件，是否分批，付款条件，报价货币等，并单列税率和税费。
三、要求供应商分解报价
设计询价单时，尽量把报价进行详细分解，以反映供应商的成本结构。根据采购产品的不同，可以按照原材料、辅助材料、加工费、运费的方式分解，也可以根据不同模块或组成总体的个别单项来分解。
四、寻找询价供应商
询价最好在公司采购系统中的供应商中进行，已经合作的首选或批准供应商因为长期服务于客户，对于客户的品质和交货要求都清楚了解，询价和报价工作对于双方来讲效率都更高。
有时候，公司供应商库中没有足够数量的现有供应商可以满足要求，或为了检验目前合作的供应商在市场上的竞争力，可以引入1-2家新的供应商参与比价
五、必要时进行两轮报价
有些时候，用户部门对于自己的需求还不是很清楚，或者采购在短时间内无法了解各个供应商的报价方法和价格结构。这种情况下可以先通过一轮非正式报价，来了解供应商报价的基本方法。在对第一轮报价进行分析研究后，结合自身需求情况，设计出自己的询价单。在第二轮报价中，可以淘汰第一轮中诚意不够或专业能力不足的供应商，以提高询价效率。
六、报价比较
对于框架协议询价，比如年度文具采购，或者建筑安装中的工程量清单，供应商往往是按照单价进行报价。采购在比价时，仅对单价汇总进行比较往往容易产生偏差。比如某件产品单价1000元，但实际订货只会用到一两个；另一个产品也许单价只有20元，但是却会大量使用；如果只对单价进行比较，势必造成真实成本扭曲。因此，对大量产品进行比价，必须代入实际数量或工作量，计算总价差异，以评估供应商选择对于整体花费的真实影响。
七、评价样品
询价采购，除了相同制造商提供的规格统一的工业品（如某确定品牌型号的电脑）之外，并非必须选择最低价供应商。供应商的评估，还要依赖供应商的其他方面能力，如样品质量、交货期满足度等。因此，在询价单中注明“价格并非供应商选择的唯一因素，采购方会对产品质量、交货期、付款条件等综合评估以选择供应商”也是有效保护采购的一种方法。
