一、图表计算问题
下图是某公司一、二月份各地区水果销量数据。现在需要总结各地区的水果综合销售情况。
大多数人面对这个问题，可能的做法就是，用计算器将所有地区的销量数字敲击求和。但这种操作方式费时，还可能遗漏掉数据没计算。
而利用Excel的【数据透视表】功能，操作10秒就能够快速出结果了。
二、什么是数据透视表
数据透视表，是一种交互式报表，可以对Excel数据中的各字段进行快速分类汇总的一种分析工具。
利用数据透视表，我们可以方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。
三、创建数据透视表的步骤
（一）调出数据透视表功能
1.单击销售数据表中的任意一个单元格。在【插入】选项卡，单击【数据透视表】按钮，弹出的【创建数据透视表】对话框。
2.保持【创建数据透视表】对话框内的默认设置不变。直接单击【确定】按钮，即可在新工作表中创建一张空白数据透视表。
（二）拖动字段进行数据分析
将需要汇总的字段拖动至相应的“行”“列”“值”区域。
本案例我们想要了解各地区水果的综合销量情况。
1.我们将“地区”字段拖至“行标签”，将“水果”字段拖至“列标签”，将“销量”字段拖至“值汇总区域”。
2.单击“数值汇总区域”中“销量”字段的“值字段设置”功能，把汇总方式设置为“求和”。
3.最终创建的数据透视表完成。
（三）读懂生成的数据透视表
从生成的数据表格中，我们可以快速知道每个区域水果的销量情况。
比如，A地区一共销售209吨。苹果一共卖出212吨，等等重要的信息。
四、总结
使用数据透视表，我们可以快速地将Excel的数据进行分类汇总，以多种方式汇总计算数据，展现数据不同的特征。
如果想使用本案例的数据，可以在评论区回复【数据透视表】获取。
