职场Word使用技巧大全 提高20倍工作效率

Word应该是办公软件中使用频率最高的工具,但却一直不被很多人重视,下面分享几种的Word方面的技巧给大家:

1、更方便的使用格式刷

Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式,快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift,也就是说复制格式是:Ctrl+Shift+C,粘贴格式是:Ctrl+Shift+V。

如果是习惯用鼠标的话,有个格式刷的技巧,双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式,不需要格式刷的时候再鼠标再点击一下格式刷或按ESC键,就可以解除格式刷。

2、从网页复制的文字格式感人?

有时在做Word时候需要Copy网上的内容过来,结果发现复制过来有大量的空行,如果手工删除非常耗费时间,这时候我们就需要用替换功能批量删除。

使用方法:Ctrl+H可以打开查找对话框,在查找内容那里输入^l^l(^是英文输入法状态下Shift+6,l是hijklmn里面的l),然后在替换为那里输入^p,然后点击全部替换,就可删除有大量的空行。

3、段落格式的灵活设置

在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要,根据不同的文档内容,我们可能需要不同的行距、段落间距设置。

设置方法:选中要修改的文字段后,右键——段落,在行距那里调节,如果下拉条里面没有想要的距离,选多倍行距,可以在右侧数值那里手动输入。

但是这里我们就不要和PPT那样一定要追求1.3倍行距了,因为下面的快捷键。

快速设置1倍行距:Ctrl+1

快速设置2倍行距:Ctrl+2

快速设置1.5倍行距:Ctrl+5

4、换页的技巧

我们在做文件的时候经常需要换页,比如章节之间的区分,留出手写区域等等。菜鸟们习惯用回车,然而一旦上面的文字有调整(比如行距、字号甚至多加了一句话),第二页顶部就会多出来一些回车……

使用方法:不需要回车,在你认为需要换页的文字或标点后,Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦,不仅节省无数个回车,上面无论怎么变动,只要没超过一页,对下面没有任何影响!

5、Word隐藏文字的技巧

将文字调成背景色。

用图片当盾牌隐藏文字

6、Word的Shift键使用技巧

Shift + Delete键 = 剪切;Shift + Insert键 = 粘贴;Shift + F10键 = 鼠标右键;Shift + “保存”命令 = 全部保存;Shift + “关闭”命令 = 全部关闭

7、设置标题样式

标题样式,对于一个正规的文档,如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录,就需要把所有的文档标题设置成标题样式。

首先我们要选中Word默认样式里的标题1。在开始——样式——标题1。(其他的级别选择方式以此类推)

默认的样式如果不是你想要的,那么就在标题1那里右键——修改,然后设置你需要的文字格式。

设置的标题是不含有自动编号的,如果你需要自动编号,可以设置将标题样式和自动编号进行关联,让所有设置的标题都可以自动进行编号。

设置方法:选中需要关联的标题——开始——多级列表——选择列表库里面第一种列表——再次点击多级列表——定义新的多级列表。

8、文档打开慢解决方法

方法一:删除C:Documents and Settings当前用户名Application DataMicrosoftTemplates下的normal.dot模板

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

9、Word中简繁转换的技巧

切换到“审阅”标签,点击其中的“简繁转换”按钮。

10、Word隐藏换行符的方法

单击Word菜单栏的“视图”,在下拉列表中将“显示段落标记”前面的钩取消即可!

11、Word清除超链接下划线

选中超级链接,单击“格式”菜单栏中的“样式”命令,在“样式”中选择“超级链接”,单击“更改”按钮。

12、Word重要文档如何加密

打开【保存】选项卡,在文件的共享选项区域的【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码。

50个工作中最常用word技巧分享(word办公常用技巧讲解)

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