职场Word使用技巧大全 提高20倍工作效率
Word应该是办公软件中使用频率最高的工具，但却一直不被很多人重视，下面分享几种的Word方面的技巧给大家：
1、更方便的使用格式刷
Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift，也就是说复制格式是：Ctrl+Shift+C，粘贴格式是：Ctrl+Shift+V。
如果是习惯用鼠标的话，有个格式刷的技巧，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式，不需要格式刷的时候再鼠标再点击一下格式刷或按ESC键，就可以解除格式刷。
2、从网页复制的文字格式感人？
有时在做Word时候需要Copy网上的内容过来，结果发现复制过来有大量的空行，如果手工删除非常耗费时间，这时候我们就需要用替换功能批量删除。
使用方法：Ctrl+H可以打开查找对话框，在查找内容那里输入^l^l（^是英文输入法状态下Shift+6，l是hijklmn里面的l），然后在替换为那里输入^p，然后点击全部替换，就可删除有大量的空行。
3、段落格式的灵活设置
在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要，根据不同的文档内容，我们可能需要不同的行距、段落间距设置。
设置方法：选中要修改的文字段后，右键——段落，在行距那里调节，如果下拉条里面没有想要的距离，选多倍行距，可以在右侧数值那里手动输入。
但是这里我们就不要和PPT那样一定要追求1.3倍行距了，因为下面的快捷键。
快速设置1倍行距：Ctrl+1
快速设置2倍行距：Ctrl+2
快速设置1.5倍行距：Ctrl+5
4、换页的技巧
我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手写区域等等。菜鸟们习惯用回车，然而一旦上面的文字有调整（比如行距、字号甚至多加了一句话），第二页顶部就会多出来一些回车……
使用方法：不需要回车，在你认为需要换页的文字或标点后，Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦，不仅节省无数个回车，上面无论怎么变动，只要没超过一页，对下面没有任何影响！
5、Word隐藏文字的技巧
将文字调成背景色。
用图片当盾牌隐藏文字
6、Word的Shift键使用技巧
Shift + Delete键 = 剪切；Shift + Insert键 = 粘贴；Shift + F10键 = 鼠标右键；Shift + “保存”命令 = 全部保存；Shift + “关闭”命令 = 全部关闭
7、设置标题样式
标题样式，对于一个正规的文档，如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录，就需要把所有的文档标题设置成标题样式。
首先我们要选中Word默认样式里的标题1。在开始——样式——标题1。（其他的级别选择方式以此类推）
默认的样式如果不是你想要的，那么就在标题1那里右键——修改，然后设置你需要的文字格式。
设置的标题是不含有自动编号的，如果你需要自动编号，可以设置将标题样式和自动编号进行关联，让所有设置的标题都可以自动进行编号。
设置方法：选中需要关联的标题——开始——多级列表——选择列表库里面第一种列表——再次点击多级列表——定义新的多级列表。
8、文档打开慢解决方法
方法一：删除C:Documents and Settings当前用户名Application DataMicrosoftTemplates下的normal.dot模板
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
9、Word中简繁转换的技巧
切换到“审阅”标签，点击其中的“简繁转换”按钮。
10、Word隐藏换行符的方法
单击Word菜单栏的“视图”，在下拉列表中将“显示段落标记”前面的钩取消即可!
11、Word清除超链接下划线
选中超级链接，单击“格式”菜单栏中的“样式”命令，在“样式”中选择“超级链接”，单击“更改”按钮。
12、Word重要文档如何加密
打开【保存】选项卡，在文件的共享选项区域的【打开权限密码】和【修改权限密码】文本框中输入密码。
