工作效率高的人,常常用这十六个技巧修炼自己
有个奇怪的职场现象,
同样都是朝出暮归去工作,
为什么有的人三五年就做到了公司高管?
有的人却终其一生依然在最底层挣扎。
为什么有的人几年创业损失百万,
有的人却能成功创业实现财务自由呢?
同样是“忙忙碌碌”,
有的人感觉身心疲惫,一无所获,
有的人则越忙越精彩,收获越来越多。
为什么有人能够“一个人活成一支队伍”呢?
而有人只能活出“半个自己”,用“混日子”的方式消耗自己的时间。
其实,不是你工作不够“努力”而是缺乏提高工作效率的正确方法,不自觉地浪费了生命。
对企业而言,高效,可以实现令人满意的投入产出比;
对个人而言,高效,意味着拥有超强的综合能力。
今天给大家分享的是麦肯锡团队工作方法,具有很高的可操作性,适合每个在寻求高效率工作方法的人,供大家参考:
一、成为积极的人,从拒绝懒床开始。
赖床的习惯最容易使人滋长“惰性”。
与之相反,干净利落、毫不犹豫地起床则能在潜移默化中培养你积极、果断的行事风格。
从明天开始,当早上的闹钟响起,请立即起床吧。
二、 对自己的形象加以认可
干脆的起床,认真而迅速地整理、洗漱。
在镜子前整理自己的形象到满意为止。
对镜子中的自己说:“你是最棒的”,开启美好的一天。
三、 制定切合实际的工作计划
为自己制定每天的工作计划。
按轻重缓急排列工作执行顺序。
行动有方向,才不会浪费时间
四、 工作过程中集中精力
全身心投入到工作状态,避免一切分心可能。
从集中精力做一件事开始,逐件把它们做到最好。
工作中切忌“东一榔头,西一棒子”,导致效率低下。
五、 善于拒绝影响到工作的各种邀请、求助
小心身边“不速之客”的打扰,自己的工作计划未完成前,不做其他“插队”安排。
要知道,计划无法完成时,承担后果的只有你自己。
六、 学会简化工作
将堆积如山的工作,简化为一个个小土堆,工作方能事半功倍。
将复杂的东西简单化也是一种能力,它能帮助你透过繁杂,厘清方向。
七、 经常充电
工作之余多学习专业知识。
勤奋地更新知识、不断学习,才能更有效地应对职场变化,处理高难度工作。
TA之所以能够比别人成长得更迅速,是因为有一个“武装了的大脑”。
八、 加强时间观念
时间是这个世界上最宝贵的资源,它不会停下来等你。
树立消耗时间就是虚度光阴的意识,做到积极自律的时间管理。
如果每一分钟都用在了该付出的地方,你的工作效率一定不会差。
九、 工作时要有紧迫感
工作时拒绝怠慢,要有紧迫感、危机感。
拼职场不是逛商场,娱乐时放开自己,工作时就当全身心投入。
面对每一项工作计划都要有紧迫意识,不断督促自己。
十、学会使用辅助工作
掌握办公软件使用方法和技巧,提升工作效率,降低出错率。
同样是电脑,有的人用出高手的感觉。
熟记各类软件的快捷键,可以帮助你更迅速地编辑、分析统计等。
十一、了解的前提下,利用身边的资源
做好部门沟通也是提高工作效率的重要因素之一。
如果你对公司各部门都有足够的了解,并能保持有效沟通,很多事务就能事半功倍的完成。
特别是跨部门协作,更能考验你职场资源的交际能力。
十二、劳逸结合
适当地放松身心,才能高效率的完成更多工作项目。
工作间隙起身活动、喝杯水、听听音乐,为自己保留弹性工作时间。
十三、保持健康的体魄
拥有健康的体魄是应对工作困难的先决条件。
无论你的工作有多忙,请务必给自己预留锻炼身体的时间。
十四、保持充足的睡眠
充足的睡眠,为第二天提供充沛的精力。
经常熬夜,工作无精打采的人,是无法拥有高效思维能力的。
只有身体、大脑得到充分的休息和放松,才有旺盛精力投入到工作状态。
十五、要有积极的心态
心态在很大程度上决定了你事业的成败。
所以,无论遇到多么复杂的工作都不要消极应付,要积极寻找突破。
为自己繁重的工作开辟一条捷径,这将成为你优秀的能力之一。
积极的心态,往往能将许多困难迎刃而解。
十六、保持良好的生活习惯
做事邋遢的人总是难免把不良习惯带到工作中;
做事干净利落的人一定是个善于管理自己的人。
改变不良习惯,先从整理案头开始吧!
在这个瞬息万变的时代,具备最短时间最高效完成工作项目的能力,将为你的美好未来打下坚实有力的根基。
成为高效职场人士,你的努力不会辜负,因为生活不会亏待努力奋斗的人。