鸥社:“如何制作工作流程”

工作流程制定方案

六个步骤

工作流程怎么写(岗位流程梳理怎么写)

1. 为什么要解释工作的重要性?因为上下级不在一个层面,对事情的认知也有很大差异,所以请花点时间告诉他,这件事为什么重要。

2. 安排任务时,一定要把你的要求明确说出来,并设定具体标准,并且把它作为工作检查的依据和考核的标准。

3. 界定职权范围:哪些事情可以做,哪些事情不能做,一定要说清楚。让员工知道,遇到问题找直接上司,一般情况下不要越权行事。

4. 协商最后限期:管理者不能以自己的经验断定一个时间,需要与员工磋商,员工更清楚自己的工作能力。同时也要清楚,有些任务的日期是不可谈的,我们要视情况而定。

5. 听听对方反应:前面四个步骤,都是管理者主导,这时应该听听员工的声音,确认他是否完全理解任务内容。

6. 跟踪控制:及时纠偏。不能安排了任务,等到最后才来关注结果。过程中员工有拿不准的事情,管理者可以给予指导。

第一步:成立流程设立小组

l 本岗位最优者

l 本岗位上游下游接口者

l 本岗位主管

l 流程写手(逻辑能力 思维能力 文字能力)

第二步问题书面化

l 需要罗列过往出现的问题,需要在流程中规避掉

l 流程是预防问题 而不是事后解决问题

第三步岗位观察及研讨

l 观察优秀人员时如何处理问题

l 找优秀的人讨论细节问题(优秀的人提出具体有几条细节)

l 归类细节 选重要点

第四步提炼操作流程

l 岗位名称及编号

l 岗位目标

l 岗前准备

l 主流程

l 出现特殊情况该如何处理

l 岗位鉴定

第五步岗位验证

l 将流程放在实际的岗位中 进行验证(3-5天)

l 听取使用者的意见

第六步专家审定

l 流程由专家组进行审定

l 接受过流程相关知识系统的训练

定稿

升级 使用一段时间(半年-一年)进行优化

工作流程怎么写(岗位流程梳理怎么写)

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