销售部员工职责管理
置业顾问守则
如何将顾客买楼意向变为实际行动,除了楼盘的品质是否吸引人之外,就是置业顾问的售楼艺术和服务态度。为此,我们必须建立适当的置业顾问守则,来规范置业顾问的行为、仪表、仪态。
一、置业顾问职业道德标准
置业顾问必须关心公司,热爱本职工作,遵守职业道德,做到文明、优质、高效的服务,维护公司形象和声誉,努力学习,不断提高业务技术水平和服务质量,并明确一点,我们不仅卖房子,而且要卖“服务”,我们就是要以一流的服务取胜。
二、置业顾问仪表、仪容准则
1、必须衣着整齐干净,无污迹和明显皱纹;扣好纽扣,结好领带,领带夹的高度要超过1/2领带(或由领扣算起第三与第四颗之间为宜),衣袋中不要有过多物品,不准穿皮鞋以外的鞋类。皮鞋要擦干净、光亮;女职员不宜穿黑色或白色丝袜,避免破洞。
2、必须佩带工作牌,并应佩带在左胸前的适当位置,不得挂于腰间或以其他外衣遮盖。
3、男职员头发要常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须,要每天修脸;男女职员,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑。
4、女职员切忌浓妆艳抹,不许纹眉,提倡淡妆,使人感到自然美丽,精神好。忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水,并注意彩妆是否脱落,牙齿是否沾到口红。
5、职员上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物、指甲油避免太怪异。
6、对客服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务。
7、提倡每天洗澡、勤换衣物,以免身上发出汗味或其他异味。
三、置业顾问工作态度的行为准则
1、工作态度
(1)服从上司:切实服从上司的工作安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作;
(2)严于职守:职员必须按时上下班,不得迟到、早退或旷工,必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调离、调换更值时须先征得主管同意;
(3)正直诚实:职员必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝不诚实行为;
(4)勤勉负责:职员必须发挥高效和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精。
2、服务态度
(1)友善:以微笑迎接客人,与同事和睦相处;
(2)礼貌:任何时刻均应使用礼貌用语;
(3)热情:工作中应主动为客人着想;
(4)耐心:对客人的要求应认真、耐心地聆听,耐心地介绍、解释。
3、言谈举止
(1)站姿
躯干挺直,头部端正,双肩放松,面露微笑,目视前方;双手交叉在前,此时应将左掌放在右手背之上,脚尖幅度则是男生25度,女生5度左右。
(2)坐势
轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大而引起椅子乱动及发出响声;
接待客人时,落座在坐椅的1/3到2/3之间,不得靠依椅背,身体往后仰;
落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;
听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉;
两手不可插入两腿之间,可一手执笔以便随时记录,不可抖腿、托腮或玩弄任何物品;
两腿自然放平,不得跷腿,应两腿并拢。
4、交谈
(1)与人交谈时,必须保持衣着整洁;
(2)用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容;
(3)与人交谈时,不可整理衣着、头发,看表等;
(4)在售楼部不得大声说笑或手舞足蹈;
(5)讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语要经常使用,不讲粗言秽语或使用藐视性、侮辱性的语言;
(6)不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲笑客户,客户就是上帝,应受到最高礼遇;
(7)称呼客人时,要用“某先生”、“某小姐或女士”;
(8)任何时候招呼他人均不能用“喂”。
5、举止
(1)不得将任何物件夹于腋下。
(2)工作时不得照镜子,涂口红等。
(3)不得随地吐痰及乱丢杂物。
总之,置业顾问除应遵守公司规章,在所属主管监督之下,与同事彼此亲和、互相协助,维持售楼处工作程序外,对外面不可有失作为某某公司职员的气度。
置业顾问行为规范及违规处罚
一、行为规范
1、上班时间未经批准不得私自脱岗外出。离开岗位,要向主管或销售经理报告。
2、上班时间不得在销售接待区喝水、吃东西、吸烟。
3、不得在工作时间阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志。
4、不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、玩电子游戏等。
5、不得在客户视线范围内化妆。
6、不得在上班时间睡觉。
7、不允许长时间接打私人电话。
8、不允许在办公区内高声喧哗、谈笑,不得闲聊与工作无关的事情。
9、不允许着装不齐,衣衫不整上岗。
10、不得在销售资料上乱涂乱画。
11、不允许使用客户专用纸杯。
12、上班前及上班时间不得饮酒。
13、不得搬弄事非,挑拨同事间的关系。
14、不允许置业顾问做私单,替客户炒房,从中谋取利益;
15、严禁使用公话拨打信息台或私人长途电话;
16、杜绝和客户争吵现象。
二、违规处罚
1、违反上述第1~11条者,处以20元/次罚款处罚;三次以上处以50元/次罚款处罚;
2、违反上述第12条者,停岗一天,并处以100元/次罚款处罚;违反二次以上者,予以辞退处罚;
3、违反上述第13条者,予以辞退处罚;
4、违反上述第14条者,予以辞退处罚;
5、违反上述第15条者,除赔付相应话费外,另处该话费2倍的罚款。
6、违反上述第16条者,处以100元/次罚款处罚;二次以上者,予以辞退处罚。
销售现场岗位职责
一、销售经理
1、对销售现场进行全面管理(包括现场相关部门人员),对公司领导负责;
2、组织置业顾问的在职岗位培训及测评、人员调整;
3、协调与开发公司其它部门之间的关系,做到“上情下达,下情上达”;
4、制定销售策略;
5、制定、提报广告投放计划、方案;
6、全面掌控销售进度;
7、对销售现场进行实时监控;
8、对销售现场的房屋去化进行实时销控;
9、处理销售中的重大突发事件;
10、协调处理重要客户关系;
11、现场重大事件的决策;
12、销售状况的评估、分析、解决;
13、处理重大的客户投诉。
二、销售主管
1、作为销售经理的助手,协助销售经理开展经营管理工作,对销售经理负责;
2、具体负责置业顾问的在职岗位培训;
3、督促置业顾问的工作,按公司计划完成公司制定的销售计划,保证高质量的接待服务;
4、协助置业顾问完成有难度的销售工作;
5、销售进度、销售情况、销售日报的填写及时汇总、上报;
6、处理职责范围内的突发事件,协调处理客户关系;
7、参与销售活动;
8、负责处理日常的客户投诉。
三、置业顾问
1、主要职责是实现销售活动,为客户提供高质量的接待、咨询服务;
2、完成公司制定的销售任务;
3、充分展示公司、楼盘的良好形象。
四、现场财务
1、现场认购金、房款的如实、准确、安全、妥善的收存,准确无误地开具收款票据;
2、客户交款情况统计、汇总、上报。
五、销控客服
1、合同、协议书等销售相关文件的准备、管理、保存;
2、合同的及时登记备案;
3、合同的及时签章;
4、来访客户资料表录入,
5、协助现场销售。
六、其他服务人员
1、保洁
(1)保持销售现场、样板房的清洁卫生;
(2)为来访客户提供热情、周到的服务。
2、保安
(1)维持销售现场的正常销售秩序;
(2)保障售楼处、样板房的财产安全,包括财物、资金、文件、档案、资料等;
(3)展示公司、楼盘形象。
销售现场全程管理制度
规范工作制度
一、考勤制度
1、工作时间:8:30~18:00,如甲方单位有特殊要求的,以甲方单位要求为准,中午安排置业顾问每日轮流值班;
2、每周轮休一日,外出、休息要带呼机,手机开机;
3、病、事假的请假手续:
(1)病假:
◆置业顾问因病需要休息须有正规医院证明;
◆病假两天以内由部门主管审批,三天以上者由公司主管审批;
◆病假手续必须当天申请;
◆病假每天扣人民币30元。
(2)事假:
◆事假手续必须至少提前一天书面申请;
◆事假两天以内由部门主管审批,两天以上须由公司主管部门审批;
◆事假不满半天按半天计;
◆事假每天扣人民币40元。
4、外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向销售经理请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工处理。
5、脱岗:无故不在自己当值的岗位上的,视为脱岗,给予20元/次罚款处罚,每月累计三次者按旷工一次处理。
6、休息制度
销售部为每周六天工作日,置业顾问原则上每周休息一天。销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况,可另行安排作息时间。
7、处罚办法
(1)迟到或早退处分:◆迟到(早退)第一次扣2元/分钟;◆迟到(早退)第二次扣4元/分钟;◆迟到(早退)第三次扣8元/分钟;◆依此类推,情节严重者,公司有权解雇。(2)旷工处分(以下情况之一者,按旷工论处):◆置业顾问在当值时间内无正当理由离开岗位者;◆置业顾问不自觉签到者;
◆代人签到和要求别人签到者(以上任一情况,按旷工半天论处);
◆不按规定办理请假手续而未来上班者;
◆假期已满未按时返回公司且没有正当理由者;◆旷工按100元/天扣罚;◆旷工连续2天及每月累计3天以上者,公司有权解雇;