工作干得再好,不会说不行,这样汇报工作,领导才会喜欢
小张最近很是苦恼。
前不久,领导安排他做一项比较重要的工作。
小张在单位年轻人中,一直属于比较积极向上的,平时表现也很好,工作也很认真努力,而且为人处世也比较厚道。
这次,领导把比较重要的工作,交给小张独立来完成,很明显这是对他的信任。
小张也深谙这一点。所以,他格外地尽心努力,希望能通过这件事,更加获得领导的青睐。
几天后,领导将小张叫到办公室,让其汇报一下工作进展情况。
小张就开始汇报了起来。没想到,听了一会,领导不耐烦地打断了他,说:就这样吧。
更闹心的是,随后领导把同处室的小王叫到办公室,让小王帮助小张一起来完成这项工作。
为此,小张很是苦恼,而且百思不得其解。自己明明非常努力地在做工作,而且工作也有进展,可为什么领导还是认为自己没有把工作做好呢?
小张向前辈老赵请教。老赵听了小张的叙述后,发现原来是小张在向领导汇报工作时出了问题。
工作干得好还要说得好。工作干得再好,不会说肯定不行。
那么,我们应该怎样汇报工作,才能容易获得领导的认可呢?
01汇报工作前,准备工作要做充分
向领导汇报工作,实际上是一次展示自我、表现自我的难得的好机会。而这种机会并不是唾手可得的,有的人有时候工作多少年也很难有。
所以,在汇报工作之前,必须准备充分:
一是要精心设计“台词”。包括语言组织、表情、语调等,都要事先想好。尽可能地做到用语精炼、思路清晰、重点突出、逻辑严密、语调得体、表情得当。
二是要做好模拟练习。从掌控时间、逻辑框架、汇报语言等方面做好准备,做到熟练掌握和运用。
三是要考虑延伸的问题。除了准备汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行精心准备,尤其是一些数据的来源和结论的推导,要提前做好准备,这样可以显示出认真严谨的工作态度。
02先讲结果,再讲过程
汇报工作,领导往往更加关注的是结果,然后才会是过程。结果不理想,过程再精彩也没用。
所以,在汇报工作时,最好先给出结论,让领导对整体工作先有个总体把握,然后才有可能围绕着这个结论认真听下去。
这样做的好处是,先讲结果,可以迎合领导的关注点,引起领导的兴趣,吸引领导的关注力。
03重点突出,逻辑性强
一是要提前想好向领导所汇报工作的目的和核心要点,便于领导迅速把握你所汇报工作的重点。
二是将最重要的事情放在前面说,有助于领导提前知情和预判。
三是开篇要简明扼要,在第一时间开门见山地说出要点,以快速引起领导的注意。
四是切忌拖泥带水,逻辑混乱,让人听了半天还不知所以然。
04尽量让领导做选择题
在汇报一些需要解决问题的重要工作时,应该在提出问题的同时,尽量多给出几种不同的但较为可行的解决方案,并分析每种方案的优劣势,最好能阐明自己倾向的方案,以供领导思考决策。
05汇报结束时,最好多说一句话
在汇报工作结束时,不能戛然而止,最好谦虚真诚地请领导提出批评意见或指导意见,这样既表明尊重领导的态度,给领导留下好的印象;又能进一步了解领导的意图和期待,有助于自己下一步工作的开展。