如何制定定量指标的绩效目标
如何科学、合理地制定定量指标的绩效目标,是绩效管理能够取得成效的最关键因素,也是最具挑战性的环节。很多企业在绩效管理实践中都会遇到这个难题,如果绩效目标制定不合理,那么通过绩效考核对业绩优秀者进行激励进而提高组织整体绩效的目的就不可能达到。
绩效目标
在实践中,科学、合理地制定绩效目标以及激励措施,应综合考虑被考核者的内部条件因素、外部环境因素以及目标达成后对被考核者的激励效果。
制定的绩效目标应该满足以下要求。
- 首先,制定的绩效目标必须是明确的,绩效目标的数字必须是确定的;同时要有灵活性,应该考虑到外部环境变化以及内部条件资源限制情况下绩效目标如何进行调整。
- 其次,绩效目标的制定要有挑战性,同时要有实现的可能。
制定绩效目标过程,一般有目标分解和员工参与目标设定两种方式。
- 目标分解即目标由最高管理者制定,然后层层分解、落实到个人。
- 员工参与目标设定即加强员工的参与,在整体目标设定以及分解过程中注重员工的作用。
下面三种方法为确定绩效目标数值提供了一定的参考。
(1)历史数据法
历史数据法是很多企业普遍采用的方法,就是通过对内部历史数据以及当时内部条件、外部环境的分析,结合未来内部条件、外部环境发展趋势,对考核指标完成情况作出预测。
历史数据法是非常复杂的方法,需要有关数据模型的支持,但在现实操作中都进行了模糊分析处理,甚至很多公司不会去详细研究当时的内部条件和外部环境因素,仅仅将历史完成数据进行比较,从而对未来数据进行预测并据此建立激励机制,其实这是非常不科学的方法。
简单地以历史数据来制定绩效目标的方法最大缺点是会产生“鞭打快牛”效应,即对绩效越突出者要求会越高,如果不能维持同样的绩效增长就不会得到激励,甚至会遭到惩罚。对历史业绩越好的,会提出越高的要求,这在两个方面产生了不公平:一方面,基数在较高水平,增长会更困难;另一方面,由于历史业绩好,对被考核者提出的要求会更高。
(2)标杆比较法
另外一种制定绩效目标的方法,是和标杆企业有关指标进行比较后再制定绩效目标。这种方法是研究标杆企业有关绩效指标数据状况,通过与标杆企业在内部条件及外部环境方面的比较研究,制定组织的绩效目标。
在企业实际操作中,由于标杆企业数据很难获得,因此往往在内部选择标杆企业作为绩效目标,事实上,就是将内部单位的有关指标互相比较,对业绩相对突出的给予激励。
(3)竞争承诺法
竞争承诺法比较适用于某些分(子)公司年度核心目标或某些项目核心目标的制定,这个过程往往和部门经理或项目经理的竞聘任命联系在一起,上级授予下级权力的同时,给下属下达核心绩效目标并要求被任命者承诺绩效目标的完成。
无论是历史数据法还是标杆比较法,这都是在给目标制定找依据。在企业实际运作过程中,绩效目标的制定(包括竞争承诺法)其实都是博弈的结果。所有目标的制定都是上下级充分讨论、协商的结果,其实质就是一个博弈过程。
本文摘自赵国军著水木知行绩效管理实务丛书《薪酬设计与绩效考核全案》(第三版),最新内容见赵国军老师最新著作《管理核能》。