乱开员工收入证明的法律风险
用人单位在出于帮助员工个人或其他目的为员工出具不实或者虚假收入证明时,将会给用人单位带来如下的法律风险:
1、用人单位可能将承担未足额支付劳动报酬的法律责任。
在已出现的司法判例中,因用人单位出于帮助员工的目的,为单位员工出具了虚高的收入证明。该员工离职后,依据该份收入证明提起劳动争议,要求用人单位补足收入证明所载工资与工资表(条)发放的工资差额部分。在此类案件中,因用人单位难以推翻该份收入证明中单位公章的真实性,如,证明系员工私自加盖、偷盗加盖。最终导致被认定收入证明记载内容,从而承担经济损失。
2、用人单位可能因帮助伪造证据面临罚款、拘留等民事制裁,情节严重者将涉嫌刑事犯罪。
因员工个人涉及的诉讼案件中,员工为多获得误工费等经济补偿或赔偿,要求用人单位出具虚假的或虚高的收入证明。此种情形下,用人单位可能会面临因帮助伪造证据被罚款、拘留等民事制裁,情节严重者将涉嫌刑事犯罪。
如何规范开具收入证明
1、明确收入证明的有效期限,同时明确该份证明所记载的收入是那一时间段的。
2、收入证明所记载的收入情况应与员工在本单位的实际工资相符
3、出具收入证明时,向员工核实该证明的用途,最好在收入证明中载明接收单位及用途,尽量不留空白“抬头”及空白项。
4、贵方公司印章,建立公司印章登记制度,清楚记录印章使用时间、部门、人员、用途等,最好能够留存影音文件,并要求使用人员亲笔签名并按捺手印。
5、条件允许的情形下,可以要求员工在要求单位出具收入证明的同时,员工本人作出书面承诺,承诺依照收入证明记载用途使用,不挪作他用等。