这段时间和同事聊天,听得最多的就是“自己每天都挺忙,但是还有很多活要做,感觉自己在瞎忙”,这个可能是职场中的很常见的现象。
工作中任务量的多少,我们无法决定,但是个人工作效率和能力的提升我们还是有办法的。
那么有什么方法来提高工作效率,让自己摆脱“瞎忙”呢?
接下来就这个问题,沫沫分享给大家:职场人拒绝“瞎忙”的10个实用方法,助你高效工作,希望对你的工作有所帮助。如果觉得写得还不错的话,可以点赞加关注哦,后续会更新更多好文章。
01.学会列清单,规划大小的工作任务
每天早上列好当天的工作计划清单,根据工作任务的轻重缓急依次处理。
我每天早上就会在日历本上,列好当天要处理的工作任务,每做完一件,就打一个勾。这样极大地激励自己完成其他的工作任务,很好的提高自己的工作效率。
这样下来,每天的工作任务,我都是提前完成,剩余时间自己可以处理一些其他的事情,加班也就不存在了。
同时,把琐碎的工作任务集中在同一时间段处理,重要的任务优先处理。
拒绝“瞎忙”的第一步,就是学会列清单,规划好大大小小的工作任务。
02.整理好桌面,营造良好的工作环境
整洁的工作环境,也是很重要的方面,不可忽略。
我每天都会自己打扫自己的办公桌面,用湿巾或者湿纸巾擦拭整个办公桌,然后把桌面上的东西进行一定的收纳和归置。然后接上热水,放在桌子上备用。
吃完早饭,列当天的工作任务清单,就可以开启新的一天。
这样就给自己营造了一个良好的工作环境,对工作的掌控感也会提高。
03.不断学习专业技能,提升自己解决问题的能力
有时候工作堆积,确实是因为自己能快速处理能力的不足,专业知识和技能存在短缺。
那如果不断学习专业技能和相关知识,我们解决问题的能力自然就会提高很多,处理工作时间也会大大缩短。
有效利用好“碎片化时间”,不断学习和积累,坚持下去你一定会越来越优秀。
04.工作前用几分钟清除内心的杂念,调整好状态
不要在工作前,思想上不要有过多杂念,给与自己过多的压力,事情一件一件来做就好。
可以在工作前使用几分钟时间,闭上眼睛,深呼吸,给与自己一些正面的心理暗示,清除内心的一些杂念。
这样可以让自己的身体镇静,更好的调整好状态,才能更好的完成工作。
05.拒绝同时处理多任务,一次只专注解决一件事
一个人是没有办法同时兼顾到多个事情的,也无法同时处理多个工作任务,这样只会让自己的工作效率下降,情绪更加急躁。
同一时间我们只能专注解决一件事,如果有新的工作任务,可以用先做记录,尽量不要打断当前工作。
06.定期复盘工作计划清单,总结经验教训
复盘工作,也是很重要的一个方法。
我每周五,就会抽时间,进行本周工作计划清单的复盘和整理。
整理出来已经完成的工作内容,然后整理出来未完成的工作,再划分出取消或者不做的工作。
复盘整理的过程,不需要花费很长时间。长期坚持复盘,不仅有利于下周的工作安排,也可以让自己从中得出经验教训。
07.学会弱化工作上的干扰
工作开始前,我会先关掉工作以外的网站,把手机调成震动模式,反扣在桌面。这样既能保证我能接到紧急电话,又不会分配我的过多精力,让我能更专注在工作上。
其实工作上的干扰还是很多的,我们需要更好的自控能力。学会弱化干扰,强化自己的专注力,才能做到高效工作。
08.拒绝拖延,先做工作
拖延症其实在职场也是一个很常见的现象,最后就是工作效率低下。
做工作不用考虑太多,这样下去只会拖延时间,降低效率。
所以克服拖延,就是先行动起来,先做工作,让自己尽快进入状态才行。
09.完成不好做的工作,给与自己一定的“奖励”
当我每个月完成了一些不愿意做但又不得不做的工作时,发工资后,我就会给自己买自己想买的书或者给自己买衣服,有时候也会奖励自己外出吃一顿好吃的。
这样做的好处:对于工作内容我不会挤压很多厌烦情绪,也能更好的促使我完成该工作,拒绝拖延,提高工作效率。
因为有些工作并不是我们不愿做就可以不做,等我顶住压力完成之后,可以给自己一定的奖励。
10.注重休息,适度释压
身体是革命的本钱,是我们高效工作的基础。休息不好,我们工作状态肯定不会很好,长久下来,还会损害自身健康。
可以隔一定时间,站起来接杯水、在外边走走,缓解一下工作的紧张情绪。中午的午休时间一定要好好利用,才可以更好地处理下午的工作。
还有就是早睡早起,也是我们养好精神的关键。
精神一直紧绷也是不好的,我们要学会适度休息,适度释压,才能更好地工作。