不久前,朋友说老家一个餐饮小店,短短半年时间,居然迅速发展成了十家分店,老板没有请会计,没有请代账服务,轻轻松松就提升了做账速度和成本核算速度。
为了搞这家店的神仙路数,我厚着脸皮求着朋友带我去实地考察一番,原来老板只是用了一款免费的记账软件,叫随手记,用的是里面的神象云餐饮生意账本。
今天我就把老板跟我说的技巧和经验掰开揉碎了跟各位老板分享一下,看看这家餐饮店是如何通过高效记账把生意做大的。
在随手记软件的餐饮生意账本中,老板发动了底下员工一起记账,给不同岗位的员工分配不同的记账软件,比如采购只能记自己的账和查自己的账,收银员就记录每日收入情况,老板就负责查账和核账。
而且完全不用担心会有人数限制,如果是合伙人也一起加入记账,还可以把合伙人设为“管理员”,完全免费,一分钱都不用花。
这家餐饮店的老板底下员工文化水平参差不齐,有初高中毕业的,有还在读书的暑假工、临时工,这些员工如果需要记账,一样可以在神象云账本中记,不需要任何财务知识,马上就能上手,随时随地记一笔。
如果担心员工乱改账怎么办?不用担心,账本中只要有任何的改动,老板都能马上收到消息提醒。
如果改错了还可以查看他们修改了哪笔账单,误删的流水还能在回收站中恢复,完全不用怕账单丢失。
对于误删账目的员工,操作日志会记录所有记账人对账本做了什么,如果想要追责和问责,就可以在这里找出证据。
最重要的,打开神象云餐饮账本,首页就能看到每月收支情况,还可以根据收支趋势图判断这个月生意好坏。
看到这个账本的强大功能,终于明白为什么这家餐饮老板可以在短短时间内就把生意做大做强,他把本来琐碎的记账交给专业的软件,让员工都参与进来,减少会计的人工费和代账费用,真正做到了简单记账,创收加倍。